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第304章 接待(三)

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到了办公室,陈安把资料往桌上一放,先去接了杯开水,然后挽起袖子,开始整理起资料来。

先是工厂的资料,几家重点工厂的生产台账、技术参数等,接着是农场供货清单,最后是外事办准备的合作预案。里面列着外宾可能感兴趣的项目,以及对应的报价和合作模式。

陈安看得格外仔细,笔尖在纸上勾勾画画,遇到关键的数据就标注出来,碰到不合规的格式就随手记在草稿纸上。

这些资料的数据本身没有漏洞,详实且准确,问题出在呈现形式上。

工厂的报表把产能、能耗、良品率混在一长串文字里,没有直观的图表对比。

农场的数据只写了最终数值,合作预案更是大段大段的文字堆砌,关键的产品报价、合作周期、利润分成这些核心信息,全都淹没在繁杂的表述里,根本不能一目了然。

陈安深知包装与呈现的重要性——就像上市公司做财报,绝不是简单罗列数字,而是要精准抓住投资者的注意力。

第一印象往往直接决定了后续的合作走向。

这种条理混乱、重点模糊的资料,不仅会拉低外商对辽省企业的专业评价,甚至可能让他们下意识地觉得,这里的办事效率和思维模式,跟不上国际合作的节奏。

她一边逐页翻看,一边记录,把所有能改善的地方都一一标注出来。哪里该提炼核心数据,哪里该做成对比图表,密密麻麻列了好几页。

不知不觉间,窗外的太阳渐渐西斜。外事办的工作人员路过,见她还埋着头忙碌,便敲了敲门框。

“陈同学,下班了。你也回去休息吧,别太辛苦了。”

陈安这才后知后觉地看了眼手表,原来已经五点多了。

她放下笔,抬手揉了揉发酸的脖颈,收拾好桌上的资料,跟外事办的值班工作人员打了声招呼,便拎着帆布包离开了办公楼。

这些天为了方便配合外宾接待,他们这群学生也都一起住进了政府安排的宿舍。

回到宿舍,陈安也没闲着,反复琢磨怎么调整才能让资料更符合外商的阅读习惯。

就在这时,宿舍门被人“砰”地一声推开,朱秋芳和丁娜满头大汗地闯了进来。

“累死我了!”朱秋芳扯着嗓子抱怨,“那帮外国人也太能逛了!跟着跑了一下午,我的腿都快断了!”

丁娜瘫在椅子上直哼哼,“别说了。我这脸都笑僵了,生怕说错一句话丢了咱们辽省的脸。陈安,你倒是舒服,在办公室里享清福,哪像我们走了一下午,脚底都磨出泡了!”

陈安头都没抬,“可不是嘛,我这哪比得上你们风光。又是端茶又是倒水,跟前跟后地伺候着,回头论功行赏,不得给你们评个最佳服务标兵?”

朱秋芳闻言,气的脸涨的通红,她梗着脖子瞪着陈安,半天憋出一句:“你这叫什么话!我们那是为了工作尽心尽力,总好过你躲在屋里瞎折腾那些没用的纸片子!”

陈安恍然大悟般点了点头,“是这个理儿!您说得太对了。我这纸片子,哪能比得上您递的那几条热毛巾、倒的那几杯凉白开!”

这话一出,朱秋芳的脸“腾”地一下就红透了,嘴唇翕动了半天,愣是挤不出一句反驳的话。

她干的这些活儿,说穿了可不就是服务员的差事吗!

可真要让她跟陈安一样,在办公室里对着资料抠细节,她又一百个不乐意——哪有跟在外宾和领导身后,来得风光体面。

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